Официальное письмо - это тип письма, в котором соблюдается определенная степень формальности и серьезности. Обычно оно используется в ситуациях, которые считаются официальными, или для решения соответствующих вопросов.
Таким образом, это письма, адресованные (или полученные) государственным или частным учреждениям или организациям, академическим, политическим или деловым кругам.
Цель официальных писем широка и разнообразна: от подачи жалобы до подачи петиции. Что делает их узнаваемыми, так это следующие характеристики:
Формальное обращение к получателю. Репетиторство не используется, и прибегают к таким формам лечения, как мистер / миссис, доктор, доктор и т. Д.
Используйте язык осторожно, избегая вульгарных и разговорных слов, а также ненормативной лексики.
Подробное изложение причин и, при необходимости, обращение к законам или постановлениям для их обоснования.
Краткость. Вся озвученная информация актуальна.