Организационная диаграмма в Word

Но, хотя вы можете использовать различные типы программного обеспечения для презентаций или специальных приложений для их создания, в вашем распоряжении может не оказаться всего этого.

Вы могли бы просто использовать базу данных для описания структуры вашей компании, но они обычно не обладают визуальным оформлением организационной диаграммы. К счастью, вы можете легко создать организационную диаграмму в Microsoft Word. Если вы хотите пойти по этому пути, вот что вам нужно знать.

Что такое организационная диаграмма?

Согласно определению Кембриджского словаря, организационная диаграмма, также известная как организационная диаграмма, — это “диаграмма, которая показывает структуру организации и взаимоотношения между различными людьми, отделами или должностями в этой организации”.

Обычно организационная диаграмма использует структуру, которая выглядит как перевернутое дерево. Основной руководитель компании, такой как владелец или CEO, находится наверху. Под ними находятся другие члены C-suite или руководители отделов, за которыми следуют супервизоры. Наконец, есть отдельные участники.

Цель организационной диаграммы - показать иерархическую структуру компании. По сути, она демонстрирует, кто перед кем отчитывается, в высшей степени наглядно описывая различные уровни организации.

Есть ли в Word шаблоны организационных диаграмм?

Word не имеет встроенных шаблонов организационной диаграммы. Однако доступны некоторые загружаемые шаблоны, в том числе простая организационная диаграмма, доступная от Microsoft, которая может хорошо подойти для небольших предприятий.

Вы также можете найти загружаемые шаблоны организационных диаграмм для Word у третьих сторон. С ними крайне важно проявлять осторожность. Загрузка чего-либо из незнакомого источника может быть рискованной, поэтому помните о своей конфиденциальности. Хотя многие доступные шаблоны являются законными и безопасными, некоторые могут содержать вредоносное ПО или вирусы. Продолжайте загрузку, только если она из надежного источника, и убедитесь, что она проходит антивирусную проверку.

Как создать организационные диаграммы в Word

Для создания пользовательских или более крупных организационных диаграмм самый простой подход заключается в использовании графических инструментов SmartArt от Word. Их расположение может отличаться в зависимости от вашей версии Word, но обычно они находятся на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации.

Нажмите на SmartArt, а затем выберите Иерархия, чтобы увидеть ваши варианты. Выберите общий дизайн, который вы считаете привлекательным, и нажмите OK. Оттуда вы можете щелкнуть по представленным полям и изменить их текст. Вы также можете использовать всплывающую текстовую панель для внесения изменений.
Текстовая панель позволяет изменять текст, добавлять новые строки и повышать или понижать статус записей. Продвижение по службе и понижение в должности, к которым вы получаете доступ, щелкнув правой кнопкой мыши текстовое поле, которое вы хотите переместить, сдвигает положение этого конкретного потока, позволяя вам создавать более широкий спектр организационных диаграмм, которые представляют больше мест размещения позиций.

На текстовой панели у вас также есть возможность изменить цвет, стиль и расположение текстовых полей. Это может упростить визуальное отслеживание информации. Вы можете назначить определенный цвет различным организационным слоям, например, одному для сотрудников C-suite, а другому для менеджеров.

Наконец, в основном документе Word вы можете перетаскивать поля, если предпочитаете настроить макет таким образом. При использовании этого подхода соединительные линии корректируются в зависимости от положения текстового поля.

Во многих случаях вам захочется настроить страницу в альбомной ориентации для организационной диаграммы, поскольку они часто шире, чем длинные. Однако это не обязательно, и вы можете выбрать подход, который лучше всего подходит для вашей организации.