10 мелочей, которые сразу улучшат ваше письмо

В своей классической книге "Элементы стиля" Уильям Странк-младший говорит:

“Энергичное письмо лаконично. В предложении не должно быть лишних слов, в абзаце - лишних предложений по той же причине, по которой в чертеже не должно быть лишних линий, а в машине - лишних деталей. Это требует не того, чтобы автор делал все свои предложения короткими, или чтобы он избегал всех деталей и рассматривал свои темы только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило ”.

Также не имеет значения, какова ваша культурная или образовательная среда, пишете ли вы короткий рассказ, сообщение в блоге, деловое письмо или даже просто электронное письмо, всегда есть место для улучшения вашего письма. И некоторые улучшения можно внести немедленно.

Сделайте эти десять мелочей, и вы сразу улучшите свое письмо:

1. Сразу же раскройте свою основную идею.

Как правило, излагайте свою основную идею – или, по крайней мере, дайте четкий намек на ваше основное сообщение – в первых нескольких вступительных предложениях. Не заставляйте читателя слишком долго ждать и гадать, о чем вы пишете. Люди нетерпеливы и не будут задерживаться, чтобы прочитать ваш гул.

Аналогичным образом, избегайте начинать свое письмо строками общих предложений. Вместо того, чтобы говорить, что Чикаго - "большой город", откройте что-то уникальное о Чикаго, чего нельзя сказать ни о каком другом городе. Например, вы могли бы сказать, что Чикаго - это ‘город ветров’. Вы не можете сказать этого ни о каком городе в США.

2. Избегайте раздутых сообщений.

Перейдем к делу. Какой бы сложной или технической ни была ваша тема, напишите свое сообщение максимально прямым, понятным и кратким способом. Не подвергайте критике интеллект и терпение ваших читателей с помощью раздутых идей, претенциозных словарей и жаргона.

Облегчите читателю удовольствие и понимание, используя знакомые, повседневные слова. Например, вместо того, чтобы писать "устранить", напишите ‘конец’.

Слово "конец" короче, выразительнее и более знакомо людям по всему миру. Это снижает вероятность путаницы и неправильного толкования предполагаемого значения.

3. Варьируйте длину и структуру предложения.

Используйте короткие предложения, чтобы подчеркнуть идею и создать эффект. Используйте более длинные предложения для определения, иллюстрации или объяснения идей.

Смешивайте простые, составные и сложные предложения, а также случайные команды и вопросы, чтобы оживить ваше письмо. Письмо — это больше, чем просто смысл, оно также связано со звуками и может быть визуальным.

Варьирование длины, типов и структуры предложений помогает избежать монотонности и позволяет расставить акценты там, где это необходимо. Но следует избегать клише и откровенных словечек — проклятия современного писателя.

4. Избавьтесь от франкенвордов.

Франкенворд - это слово, образованное путем объединения двух или более слов, причудливо скрепленных вместе, чтобы создать жесткие, причудливые версии самих себя, обычно заканчивающиеся на -ize или -ism или -istic (стимулировать, стимулировать).

Хотя франкенвордизацию обычно называют ужасающей, сейчас она становится обычным явлением в письменной форме. То, что является “приемлемым”, стало вопросом вкуса или возраста.

Как вы можете себе представить, фанкенворды могут быть неправильно поняты и мешать пониманию читателем из-за их странных символов. Просто избегайте их.

Также избегайте существительных, маскирующихся под глаголы, такие как "ведение журнала" или "работа", и глаголов, маскирующихся под существительные, такие как "обучение".

5. Используйте конкретные слова.

Конкретные слова - это термины для обозначения вещей, которые можно ощутить любым из пяти чувств; это означает слова для обозначения вещей, которые можно увидеть, услышать, понюхать, попробовать на вкус или потрогать, таких как стол, горячее и танцы. Используйте конкретные слова в своем письме и избегайте абстрактных терминов, насколько это возможно.

Абстрактные слова и фразы указывают на риторику и недоступны чувствам, такие как ‘великий " и "замечательный ". Эти абстрактные термины часто отражают ваше личное мнение. То, что вы говорите, что что-то “здорово”, не означает, что все остальные думают так же.

Итак, придерживайтесь конкретных слов. Если вы должны использовать абстрактные термины, подкрепите их доказательствами из надежных источников.

6. Рассмотрите повестку дня читателя.

Не начинайте писать, пока не узнаете, для кого именно вы пишете. Кто ваша целевая аудитория? Какие проблемы или потребности у них есть? Какого они пола? Где в мире они расположены? Что для них это значит? Решит ли это их проблему?

Никогда не бывает достаточно учитывать только свою собственную повестку дня при написании. Всегда включайте в свою работу повестку дня аудитории и вкладывайте в нее как можно больше ценности. Если вы сможете это сделать, битва наполовину выиграна. Вы будете добросовестным писателем, а это то, что действительно нужно миру.

7. Разделите процессы написания и редактирования.

Разделение написания и редактирования на процессы гарантирует, что вы выделите достаточно времени, места и внимания, необходимых для успешного завершения обоих.

Сосредоточьтесь на том, чтобы записать свое сообщение без ограничений с первого наброска. Разберитесь с проблемами грамматики, стиля и опечаток на поверхностном уровне позже, на этапе редактирования.

Имейте в виду, что нет ничего постыдного в написании дрянного первого черновика, если у вас есть достаточно времени для редактирования позже. Как говорит Сесил Кастеллуччи, "Лучшие цветы удобряются дерьмом".

8. Урежьте все.

При редактировании или пересмотре вашей работы устраняйте ненужные слова и фразы в тексте, чтобы слова попадали прямо в суть, а не ходили вокруг да около или были хвастливыми, напористыми или пушистыми. Ничто так не кричит “арматура”, как использование посторонних и многословных терминов и фраз в вашем письме.

Вместо того, чтобы писать "из-за того, что" или "из-за того, что", просто скажите "поскольку" или "потому что". Точно так же, вместо того, чтобы говорить: "Доведите дело до конца’, просто скажите ‘заключение’. Обрезка всего делает ваш текст легким для чтения и понимания. Это улучшает читаемость.

9. Обратите внимание на форматирование.

Рассмотрите редакционные рекомендации вашей публикации, а также требования к формату и упаковке для вашего типа письма и используйте это в своих интересах.

Например, при написании сообщений в блоге вы можете помочь своим читателям измерить прогресс с помощью пронумерованных подзаголовков. Однако при написании эссе и диссертаций вам, возможно, придется ссылаться на другие рекомендации по форматированию, данные вашим редактором или преподавателем.

Некоторые редакторы могут сильно раздражаться, если вы не прислушиваетесь к их инструментам и не выполняете их требования, что означает, что в результате ваша работа может остаться без соответствующего вознаграждения. Однако при написании контента для Интернета подзаголовки и короткие абзацы - ваш друг.

10. Вычитайте все вслух.

Как только вы закончите писать свою статью, прочитайте ее вслух. Это поможет вам выявить ошибки и исправить ошибки, которые вы могли пропустить. Вы будете поражены откровениями, которые получите, когда произнесете свои слова вслух. Ваше ухо может уловить недостатки, которые ваш глаз не может.

Прислушивайтесь к потоку, переходам, прерывистости и запутанной структуре предложений. Если кажется, что в тексте не хватает правильных пауз при произнесении, вероятно, ему нужна лучшая пунктуация.

Вычитая свою работу вслух, вы также узнаете, как обращать внимание на детали, и это может немедленно улучшить ваше письмо.